Når målene er betegnet, og ledelsen har besluttet, at overvågningen er virkelig nødvendigt, er det nødvendigt at fastlægge de kilder, hvorfra du vil blive informeret. Har du bare kalde det sted, du er interesseret i, og du vil blive givet. Du kan have til at sende en formel anmodning. Skal være nøje udvalgte kilder. Men jo mere de har, den fuldstændige og præcise vil blive overvåget.
Næste du nødt til at tegne en tabel, som vil blive optaget data. Selvfølgelig kan du indtaste hvert resultat i et særskilt dokument. Men så vil det være sværere at gøre analysen. Selvfølgelig er det meget lettere at gøre op med sig selv, hvis alle oplysninger er samlet på ét sted. Tabellen skal angive kilde, hvorfra du fået oplysninger, dato, resultater og eventuelt dine kommentarer.
Hvis du bruger analyse af konkurrenter, er det bedre at foregive at være en kunde, ellers du er usandsynligt at få oplysninger. Hvis du vil rapportere om arbejdet i virksomheden, kan det ikke skjules, og dristigt stille spørgsmål beslutningstagere.
Vælg en dag, hvor du vil blive overvåget. Slip ham fra de andre sager. Indsamlingen af oplysninger er bedre ikke at forsinke og tage i brug. De opnåede data er registreres omgående i tabellen, så intet går tabt. Bedre endnu, gør det i løbet af samtalen. Så helt sikkert noget at tabe og vil ikke blive glemt.
Opkald, være korrekt at få præcise oplysninger. Stille alle de spørgsmål, der interesserer dig. Efter overvågning søges bordet for at sikre, at det ikke forbliver ubesatte områder. Dette resultat giver lederskab.