At give en rapport til skattekontoret i skal udstedes følgende dokumenter, som vil være en bekræftelse af udgifterne til gaver regnskab: Rækkefølgen af festlighederne, planlægge begivenheder, faktura eller faktura, fragtbrev, kontrakt med sælgeren. Hvis gaver er købt på detailniveau, skal du have en kvittering. Ved udarbejdelsen af ordre nødt til at gøre en ansøgning med en liste over alle ansatte, som vil blive præsenteret med gaver, samt at gøre en erklæring, hvor arbejdstagerne bliver nødt til at sætte en underskrift.
I henhold til punkt 28 i artikel 217 i skatteloven, hvis beløbet brugt på indkøb af gaver, ikke overstiger 4.000 rubler, er det ikke beskattes. Da både organisationen og individuelle iværksættere har ret til at yde finansiel støtte til hver medarbejder i mængden af op til 4.000 rubler og materielle gaver ikke mere end 4000 rubler værd. Ved lov, betragtes det ikke som indkomst medarbejder, der skal være omfattet af personlig indkomstskat. Hvis værdien af gaven over dette beløb, er skatten tilbageholdes fra medarbejderens indkomst i udbetaling af løn med en sats på 13%. Men vi skal huske, at det afgiftsbeløb ikke må overstige 50% af det beløb, der skal udbetales til medarbejderen.
Hvis medarbejderen havde en baby, så inden for et år fra nu organisationen kan gøre en gave til medarbejderen koste ikke mere end 50 000 rubler. I dette tilfælde vil indkomsten medarbejderen ikke beskattes.
I tilfælde, hvor en medarbejder ikke er hjemmehørende i Den Russiske Føderation, vil værdien af gaven beskattes med 30%. Grunden til dette er punkt 3 i artikel 224 i skatteloven. Men kun hvis status arbejdstager som en højt kvalificeret medarbejder sats vil være 13%.