For at kunne udføre deres opgaver effektivt, få besidder et grundlæggende sæt af viden og færdigheder er nødvendige for at have visse menneskelige kvaliteter. Du skal være punktlig, venlige, krydret, hensyn, loyale virksomhedernes interesser. Men du har brug for at blive klar til at være i en underordnet position, i stand til at tilpasse sig omstændighederne og arten af chefen.
Først og fremmest, er du nødt til at være i stand til at vinde respekt og manager og andet personale. Du bliver nødt til at mestre evnen til at kontrollere og give ordrer, fordi du vil have ansvaret - at føre tilsyn med enkle projekter. At arbejde skal tages meget alvorligt og ikke være bange for det. Vedhæft dit initiativ og ikke være bange for at udtrykke deres meninger boss, hvis du mener, du har ret.
De vigtigste opgaver en god assistent arbejder med dokumenter og organisatorisk arbejde. Information og dokumentation tjenester omfatter følgende tilfælde:
1. Modtagelse og kontrol dokumenter udarbejdet projekter, der giver chefen til at underskrive, redigering og revision.
2. Accept af korrespondance, der går til adressen på virksomheden og dens overførsel til de relevante afdelinger og særlige medarbejdere. Forberedelse og sende besvarelser.
3. Udarbejdelse af breve, forespørgsler, rapporter, journaler og anden dokumentation kræves hoved.
4. Vedligeholdelse af arkivalier og pålidelige sager opbevaring.
5. kontrol med ansatte, overvågning deadlines.
6. opretholde registreringen arkivering.
Udokumenteret tjeneste består af andre opgaver:
1. Modtagelse og udsendelse af meddelelser via forskellige kommunikationskanaler.
2. Overvågning af indgående telefonopkald, skabe et "ansigt" af virksomheden i en samtale med kunder, hurtige beslutninger om vigtigheden af opkaldet.
3. Sikring af den normale drift af hovedet gennem afholdelse af hans skrivebord.
4. rationel planlægning møder og andre anliggender chef.
5. Forberedelse tips, møder, møder (indsamling af deltagere og dokumenter). Logning disse møder.
6. præsentation af virksomheden.
7. Udførelse af personlige anmodninger og ordrer manager.
Cirkel tolden afhænger af omfanget af virksomheden, ledelsesstil. Direktør for en stor virksomhed har flere assistenter, hvis pligter er smallere, men ikke mindre omfangsrig.
Assistant manager - en stor mulighed for at lære de færdigheder i forvaltningen. Denne holdning kan være det næste skridt i din karriere.