Begynd at skrive det bedste med behandling ved navn og efternavn, som er tilføjet efter ordet "Kære". Men ofte, især i tilfælde, hvor anmodningen er ukendt performer tilladte gå direkte til indholdet af meddelelsen og straks anmode "Please ...". Prøv at holde sig til business stil af præsentationen. Vær kortfattet og korrekt, undgå unødvendige sætninger og ordlyd.
Hans anmodning og beskrive de omstændigheder, der tvang dig til at gå til denne person. Derudover beskrive baggrunden, gøre opmærksom på problemet. Mindede om engagement. For eksempel henvises til indgået mellem parterne om rettidig informere partnerne kontrakt. Fortæl om en mulig positive resultater, der vil blive opnået som følge af bistand påkrævet.
For brevet med anmodning om velgørenhed pleje, er det hensigtsmæssigt at fastsætte en liste over velrenommerede personer involveret i projektet, og rådes til at kontakte modtageren. Kan være vigtigt at informere om parathed til at indsende en fuldstændig rapport om udførelsen af de dokumentariske modtagne midler. Forretningsmænd vil sætte pris på denne tilgang.
Den sidste del er hensigtsmæssigt at udtrykke håb om forståelse og taknemmelighed, "Tak." Skriv i brev til lederen af din organisation, kan du kontakte hans kontor, dekryptere signatur i parentes med angivelse af navn og initialer den autoriserede person. Husk at registrere som en udgående dokument fra sekretær i selskabet. Nu bare nødt til at levere et brev til adressaten på nogen praktisk måde.