Meget forklarende skrive i hånden eller på computeren i nogen form, men underlagt visse regler. I overskriften, i højre hjørne, angiver det fulde navn på den virksomhed, navn og efternavn på direktøren, og navnet på dit indlæg.
Teksten beskrivelse af den situation, der opstod på arbejdspladsen, og de grunde, der forhindrede dig til at udføre deres arbejdsopgaver. Standardversionen af den forklarende ser nogenlunde sådan her: "en bestemt dato, måned og år var den næste begivenhed .... I, Petrov Ilya Fedorovich, om ulykken kan indberette følgende. "
Bemærk, at din forklaring kan betragtes som bevis i retten, så være opmærksom på hvert ord. Tørre kendsgerninger lagt frem tydeligt.
I tilfælde af at din strafbart at bebrejde andre ansatte, skrive om det i den forklarende, men at evaluere handlinger deres kolleger maksimal tilbageholdenhed og objektivt. Normalt er der ingen forklarende lang og tager normalt en halv ark A-4 (maksimum - halvdelen). Fuldender forklaringen af dokumentet og datoen for undertegnelsen af forfatteren.
Husk, at skrive en forklarende - indirekte bekræftelse af en ansat i hans skyld. Så hvis du ikke kan se i deres handlinger er noget galt, kan du afmelde hvorfra det er lavet. Fraskrivelse af forklarende betragtes ikke som en disciplinær forseelse. I tilfælde af uenighed medarbejderen til at give en forklaring på hans handlinger udgør den handling, men ikke mere.