At komme i gang er at have en dagbog. Det er tilrådeligt at vælge ikke at nye applikationer og systemer, samt på en regelmæssig notesbog papir, som vil blive registreret alle de sager. Gå til en boghandel, og vælg en dagbog, som du nyder. Du bør ønsker at tage den med dig.
At købe en ny assistent - er kun det første skridt i retning af en vellykket tilrettelæggelse af deres arbejdstid. Meget sværere at lære at bruge det. Oprindeligt markere liste over de vigtigste ting, der skal være afsluttet inden for en periode på 3 måneder, seks måneder eller et år. Placer dem, så udførelsen af hver af dem faldt tidsmæssigt sammen med det følgende. Med andre ord indstille det nøjagtige omfang af gennemførelsen af vigtige opgaver.
Dernæst nedskrive en liste over individuelle sager, der er så vigtige som de tidligere, men deres gennemførelse kan udskydes. Hvis du pludselig indser, at de vigtigste ting til at køre hurtigere end du planlagt, kan elementer fra listen udarbejdet placeres mellem dem.
Ordinere og daglige rutineopgaver, opfyldelsen af som du ikke kan afslå. Sådanne tilfælde kan omfatte kontrol e-mail, besvare e-mails, daglige rapporter mv Dette er for at sikre, at du klart forstå, hvor meget tid du har til at udføre mere vigtige opgaver.
Hold din dagbog på skrivebordet og forsøge at konstant at gøre det bemærker. Hvis du pludselig havde nogle vigtige business, så vend det i hans "assistent" og scatter allerede planlagt tilfældet for de andre dage.