Dernæst definere dine mål. De skal være i overensstemmelse med SMART - det vil sige at være specifik (Specific), målelige (Målbar), opnåelige (muligt), realistisk (Realistisk), der er knyttet til den tid (Time-bundet). Dette er særlig vigtigt - du behøver at vide det bestemt tidspunkt, du ønsker at opnå noget.
Tillad dig selv lidt tid til at planlægge dagen - du kan gøre det natten før eller om morgenen i hans første kop kaffe. Det vil ikke tage mere end 10-15 minutter. Bør fastsættes Planen for dagen på ét sted og altid skriftligt - det kan være så notesbog og til Outlook, f.eks.
Planlægningsalgoritmen af dagen er ganske enkel. Normalt, når du planlægger den dag, vi har at gøre med tre typer af opgaver:
- "Hard" - bundet til et bestemt tidspunkt på mødet;
- "Fleksibel" - ikke er bundet til et bestemt tidspunkt af sagen, som dog har en vis frist, og som skal løses;
- "Budgetteret" - prioriteres højt af det tilfælde, hvor der ikke er nogen hårde deadline, men de kræver en stor ressource af tid.
En sådan planlægning er bekvemt at bruge dagbøger med et gitter af tid. På venstre side af siden gitter gang du skriver "hårde" problemer, og der afsætte en vis mængde tid (fx to timer om dagen) til at udføre opgaver budgetterede. På højre side af papiret-fri, fix "fleksibel" og fremhævet med rødt dem, der er en prioritet. I løbet af dagen, du fylder tiden mellem "hårde" aftaler "fleksible" opgaver, der begynder med dem, der er fremhævet med rødt. Sørg for at udfylde listen over "fleksible" opgaver din frokostpause.
En sådan plan for dagen, da indspillet på papir, synes helt tom, men i løbet af arbejdsdagen, vil du indse, at i et hurtigt skiftende situationer vil planen virker, fordi du vil have tid til nye, der dukker op i dag opgaver.