Tværtimod strukturelle enhed skrive position af sålen udøvende organ, hans personlige data, samt navnet på den organisation, hvor du arbejder i overensstemmelse med det navn, der er angivet i selskabets charter eller andet grundlæggende dokument. Hvis BPA virksomhed - enkeltmandsvirksomhed, indtast efternavnet og initialerne på den person, der har udstedt som SP.
Kaldet strukturelle enhed skrive sætningen "forklarende note". Angiv dato, indtast et emne, der vil svare til om, hvad lejlighed du skriver det (forsinkelse eller mangel på samme).
Indholdet af noten, som hovedregel bør bestå af dine personlige data, navnet på din position, navnet på den afdeling, hvor du dekoreret. Angiv derefter en grund til at skrive et forklarende dokument, den dato, hvor du ikke kommer til at arbejde, og hvorfor det skete.
De i nedenstående begrundelse, er gyldigt, for eksempel lægebesøg. Hvis du kan forestille sig en dokument, der kunne være tegn på en god grund. Sæt den til begrundelsen. Så du vil have mere chance for, at lederen anerkender din gode sag. Efter alt, kun han beslutter, om at holde dig på arbejde eller ej. Han har ret til at fyre dig på artikel 77 i arbejdsmarkedslovgivningen. Det er bedst at gøre det, når man ikke kan gå på arbejde, fortælle din chef om det på telefonen.
Vær sikker på at sætte en underskrift i slutningen af noten, samt sin stilling med initialer og efternavn.