Så i en normal forretning brev ingen røde streger, starter hver ny stykke med den yderste venstre position. Hvert afsnit er adskilt af tomme linjer, dobbeltklikke på "Enter" -tasten.
Making "loft" brevet: den indeholder oplysninger om afsenderen (navn, titel, organisation og dens adresse), modtager oplysninger (., Der falder sammen med indskriften på kuverten, dvs. navnet navn, adresse), datoen for brevet (måned, dag, år), så strengen håndtering. De klagemuligheder er tilladt: "Kære Mr. Young, Kære Pamela Young, Dear Sir / Fru" (hvis du ikke kender modtagerens navn).
Her er et eksempel på en sådan "loft":
"Pamela Young
Office Coordinator
GML Office,
West Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
Office 71, 107458, Moskva,
Rusland
12 oktober 2010
Kære Julia Kotovskaya, "
Hvis du skriver et brev på egne vegne, og ikke fra selskabet, efterlade en "loft" kun dit navn, adresse, dato. Adresse modtager meddelelsen er obligatorisk, på trods af, at han er på kuverten.
Så kommer teksten i brevet i slutningen af obligatorisk underskrift (navn og afsenderens navn) med en obligatorisk formel høflighed at komme:
"Med venlig hilsen
Pamela Young "
Også bruges formlen: trofast dit, Truly Yours, Venlig hilsen. Hvis du skriver som en tjenestemand, der træder efter underskrivelsen sin post (administrerende direktør, Senior Manager), samt din telefon, e-mail-adresse. Disse oplysninger er i øjnene af vestlige partnere har større vægt end frimærket.
Prøv at bryde brødteksten i semantiske stykker - så det bliver lettere at læse. Når du placerer bogstaver på et ark forsøge at "Surround" teksten ensartet hvide felt, at ikke udtømmer hele teksten til toppen af siden.