Når finansielle spørgsmål vil blive løst ved rækkefølgen af Direktøren er nedsat et udvalg, som vil tage på organisatoriske spørgsmål. I samme rækkefølge skal defineres tema for seminaret, dato og sted for mødet.
Send invitationer ud til alle interesserede organisationer og specialister, bede dem om at bekræfte sin deltagelse. Bestem antallet af deltagere og beslutte spørgsmålet om deres bolig og mad, hvis workshoppen vil blive afholdt et par dage, og det vil indslag en herboende.
Forbered rummet eller flere, som vil være vært for seminaret selv, og hvis de er forsynet med, beskæftigelse sektioner. Hvis det er nødvendigt, inden seminaret indeholder en udstilling, som vil blive overværet af donorpartnere og beslutte placeringen for det. Tænk over, hvad udstyr der kræves, giver den rigtige mængde af forretninger og forlængerledninger.
Enig med typografi og udskrive et program af seminarer og mindre grupper. Det er ønskeligt at have været bestilt papirvarer: bærbare computere og kuglepenne med symboler sponsorer og din virksomhed - en sådan lejlighed skal bruge til at annoncere.
Hvis værkstedet holdes inden for en virksomhed eller konference, skal denne omstændighed være nødvendigvis afspejles i programmet for dets gennemførelse. I dette tilfælde, vil omkostningerne for at holde den være minimal. Tillad ekstra tid og et sted, hvor alle vil blive afholdt seminarer om forskellige specifikke emner, temaet for konferencen. Overdrage ansvaret for gennemførelsen af hver aktivitet.