Med henvisning til en person, "du" skal skrives med et stort bogstav. Med hensyn til mere - kun med små bogstaver.
Forretning brev stil adskiller alvor og tilbageholdenhed. Ingen grund til at gå ind i detaljerede beskrivelser af arbejdsgange, du skal skrive på ydelser. Det er ikke nødvendigt at tage væk fra sin dyrebare tid følgesvend, fortæller de ekstra detaljer.
Det er bedre at bruge, når du skriver et brev standard skrifttyper og sort. Tekst at alle regnbuens farver, ikke meget bekvemt for perception. Hvis du vil vælge en bestemt sætning, er det ønskeligt at konstruere en sætning starter med ordene "Jeg henlede Deres opmærksomhed, at ...".
Du bør ikke bruge smileys. De kan være relevant kun i en venlig korrespondance. Det er også bedre at lade humor og anderledes jargon ("programmør" - programmør, "sæbe" - e-mail, etc.)
Letter er bedre at starte med en præsentation af problemet. Og først derefter kan stille alle de spørgsmål.
Vi skal forsøge at holde sig inden 1-2 A4 ark med den tolvte skrifttype. Breve er store i mængde tung for perception. De ofte ikke færdig indtil udgangen eller springe hele afsnit.
Den bedste ende af forretningsbrev er: "Hvad for det første og sidste navn." Kommunikation via e-mail, skal du sørge for at lave en signatur, der vil indgå i alle beskeder. Det bør være:
- Navn, og hvis der er behov - fornavn;
- Position afholdt;
- Det fulde navn på virksomheden;
- Den nøjagtige adresse;
- Telefon, er der flere mulige;
- Andre supplerende oplysninger - ønske, slogan, etc.
Når brevet er lavet til at fungere, er det nødvendigt at kontrollere stavning og tegnsætning. Hvis kommaer i teksten er tvivlsom, kan vi konstruere forslag forskelligt, eller opdele dem i flere, og gentog ordene til at erstatte synonyme.