Du skal også tænke på, hvad der ville være udsmykning af hallen. Ofte i midten af at sætte blomster. I nogle tilfælde er midt i tabellen under demonstration skærmbilleder, der visuelt duplikere teksten til talen.
Glem ikke om detaljerne. Forberede sig på forhånd navneplader deltagere. Umiddelbart afgøre, hvem og hvor skal sidde. Dette er et afgørende hensyntagen til de synspunkter og faglige interesser publikum. For eksempel bør du ikke placeres i nærheden af hinanden mennesker, der har diametralt modsatte synspunkter om den samme begivenhed - intet men konflikt, du ikke får.
Sæt på bordet et glas vand på antallet af deltagere. Også sætte et blankt stykke papir og skriveredskaber.
Til hjælp for højttalerne Forbered projektor, DVD-afspiller og en computer (kan være en bærbar computer), som vil være forbundet til skærmen. Alt hvad der er nødvendigt for at kunne dokumentere visuelle materialer under udførelsen.
Vælg en person, som vil lede begivenheden. Dens opgave er at koordinere processen. Denne facilitator bør klart reagere på situationen, eget tema for arrangementet, at vide, hvornår at indsætte spørgsmål, eller at oversætte samtalen i en mere fredelig naturligvis i tilfælde af en kollision mellem uforsonlige om et emne rivaler.
Og behovet for at forberede en række spørgsmål i forbindelse med begivenheden. Pludselig samtalen eller andet sted "ekser", og bliver nødt til at hjælpe publikum. For at gøre dette, og du skal være opmærksom på samtaleemne og arbejde ud de mindste detaljer relateret til det.
Selvfølgelig skal du huske på, at et møde i det runde bord nødvendigvis må afbrydes mindst én gang til en kaffepause. For ham, også bør forberede sig på forhånd. Hearty frokostpause dette er ikke ensbetydende med, så du nødt til at organisere pindemadder, tartlets med kaviar, cookies, sandwich, samt te og kaffe. Heartier end du organiserer "perekusochnuyu" pause, jo lettere vil det være under hele mødet til at vedtage en generel løsning.
Og glem ikke om lukning af begivenheden. Finalen af mødet sikkert nødt til at overveje meget nøje. Det kan være en givende alle deltagere, og en person én. Kan bruges som en endelig konklusion af ordet af arrangøren af "runde bord".