For at få den assisterende manager, er du nødt til at pre-analysere, hvad du kan forvente på interviewet. Selv før du vælger en virksomhed, hvor du sender dit CV, og til dens fremstilling, overveje alle mulige faser af valget. Hvad er din egenskab assistent vil blive testet?
Under interviewene flere niveauer afholdt i form af en samtale med virksomhedsrepræsentanter, provokerende samtaler og andre tests, vil administrationsselskabet kunne få et glimt af en række kvaliteter, der skal nødvendigvis besidder nogen assisterende manager. Du skal vise, ikke blot tilgængeligheden af relevant uddannelse, viden om computerkyndig (herunder professionelle programmer), men også forståelsen af detaljerne i selskabet, evnen til hurtigt at opbygge produktive kommunikation (som i lederstillinger og koordination, samt fra perspektivet af slave), evnen til hurtigt tilpasning på nogen, selv de mest ekstreme situationer, viljen til at tilegne sig viden.
Det er også vigtigt at forstå, at du er opmærksom på bredden af sit ansvar, og henviser til eventuelle instrukser fra ansvarligt - uanset om det er en anmodning til chefen om en kop kaffe eller et krav om at gøre databasen så hurtigt som muligt. Kontrolleret og evnen til at handle under tidspres, evnen bevare roen i en konfliktsituation, prognostiske og analizatorskie dine evner.
Overvej det maksimale antal af muligheder. Position assistent - dette er en meget ansvarlig holdning, og sandsynligvis vil du støde de fleste af dem. Nu kan du ikke forudsige alle uventede situationer, men du kan tænke på den grundlæggende linje adfærd. Således provokerende interviews ofte hører spørgsmål af personlig karakter. Og det er ikke vigtigt, at du svarer dem, og så - som. Hvis du indser, at du er ikke anderledes eksponering eller for hidsig, anbefales det at være uddannet eller udrustet til at håndtere dette træk af hans.
Forberede omhyggeligt til interviewet. Vil blive evalueret af alle - fra hvordan du gå, hvordan man kan tiltrække opmærksomhed på, hvordan du er klædt som holde dig og slutter ritual farvel. Men husk, at ikke kun du vælger, men du vælger, og handle derefter. Du er nødt til at bevise, at du ikke er på udkig efter et job, men dette selskab har brug for dig. Eventuelle bøder kan vurderes både i dit for eller imod dig.
Må ikke være styret af stereotyper. Ofte er der påstande om, at stillingen som assistent kan få kun få mennesker med højere uddannelse, kendskab til mindst to fremmedsprog, samt at have en vis udseende indtil angivelsen af den minimale vækst. De vigtigste ting - din vilje til at lære og tilegne sig den manglende erfaring, konstant forbedret. Ofte uerfarne, men er i stadig udvikling Jobsøgende foretrækker vysokoerudirovannomu, men stagnation i skallen af sin viden til ansøgeren til stillingen. Med hensyn til de krav til udseendet, det vigtigste - det passende dress code, strenge nok og pæne, men det afspejler dig som person.
Position assistent forudsætter dog, at du ved, hvordan at udføre arbejdet med dokumenter. Det betyder, at du ikke vil være vanskeligt at arbejde med dokumenter (registrering, kontrol, opbevaring, håndtering) og gennemførelsen af en række andre kontor opgaver. Desuden bør du have en idé om funktionerne i organisatorisk arbejde: det er ikke kun koordinering af alle indgående og udgående meddelelser, filtrering og analyse, informationsstrømmen mellem afdelinger og med kunder (via alle mulige kommunikationsmidler), vedligeholdelse af møder, fester og udendørs arrangementer, præsentationer og møde og forbereder sig på at modtage besøgende.