Når du overholder overførsel medarbejderen, bør du få en udtalelse fra ham om at flytte. Det er nødvendigt at registrere medarbejderen hans anmodning om at blive overført til andre forretningsenheder i samme situation. Direktøren skal godkende redegørelsen.
Lav en tillægsaftale til ansættelseskontrakt med medarbejderen, hvor angive navnet på den strukturelle enhed, som i øjeblikket arbejder medarbejder, og at de strukturelle enheder, der bevæger specialist. Andre vilkår i kontrakten bør overlades uændret, som om en af dem vil ændre sig væsentligt, så vil det blive oversat. Berolige aftale underskrevet af den person og transporteres medarbejder.
Direktør for selskabet på grundlag af en aftale i kontrakten, skal udstede en ordre. I den har brug for han at skrive arbejdsforhold for den stilling, der er en bevægende. Bestil dateres og nummereres. Generaldirektøren bør sætte sin underskrift. Cadre skal informere medarbejderen transporteres til ordren, medarbejderen i referencelinjen skal underskrive og dato.
På bagsiden af for at bevæge bør godkende denne procedure lederne af strukturelle enheder, hvordan og hvor overførsel af en ansat, personalet, samt den person, der er ansvarlig for retlige anliggender (en advokat eller regnskabschef af posten en advokat ikke er virksomheden). Kopi af ordren, der skal sendes i både en strukturel enhed.
HR-medarbejdere nødt til at gøre et mærke på bevægelse i den anden del af medarbejdernes personlige kort.